Cara Mengetahui Email Kita Sudah Di Baca
Bagaimana cara mengetahui email kita sudah di baca oleh penerima? Karena pada dasarnya kita sebagai orang yang mengirim email hanya bisa mengetahui hingga posisi email sudah terkirim atau gagal terkirim saja.
Ketika email tersebut adalah email yang penting tentu saja bisa menimbulkan masalah, karena sebagai pengirim kita tentunya juga memerlukan sebuah kepastian dan sebuah jawaban.
Cara Mengetahui Email Kita Sudah Di Baca
Proses mengirim pesan email sangat mudah dilakukan dan siapapun bisa melakukanya tetapi cara mengetahui email kita sudah dibaca tidak bisa di dapatkan dengan mudah dan bukan fitur default layanan email.
Untuk pengguna email biasa seperti kita atau pengguna personal pada dasarnya tetap bisa mengetahui email kita sudah di baca oleh penerima, namun perlu perlakuan khusus untuk hal ini.
Nah untuk mengetahui email kita sudah di baca kalian bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini:
- Aplikasi yang akan digunakan untuk cara mengetahui email sudah di baca yaitu Track -Email Tracking, aplikasi tersebut bisa di instal dari google play store dan setelah selesai di instal pilih opsi Buka.
- Kita mulai konfigurasi aplikasinya dengan memilih opsi Activate Track For Free!, dalam prosesnya kita akan diarahkan ke browser default yang digunakan saat ini.
- Pada tahap ini kita harus login ke email utama dan dalam hal ini adalah email gmail. Ketikan alamat email pada kolom email atau ponsel lalu pilih opsi Berikutnya.
- Masukan sandi dari email lalu pilih opsi Berikutnya.
- Aplikasi Track – Email Tracking memerlukan izin untuk mengakses akun Google dan aplikasi Track – Email Tracking akan bisa Melihat, mengedit, mendownload dan secara permanen menghapus kontak.
Jika sudah paham kita lanjutkan dengan memilih opsi Izinkan.
- Sekarang kita akan di alihkan membuka aplikasi Track – Email Tracking, beri tanda centang pada Jangan tanyakan lagi lalu pilih opsi Buka.
- Nah inilah penampakan dari aplikasi Track, langsung saja kita lakukan beberapa konfigurasi lanjutan. Kita pilih icon pena di pojok kanan bawah.
- Kita mulai dengan menambahkan alamat email yang paling sering kita kirimi email dan nantinya bisa di lanjutkan dengan menambahkan daftar email lainya.
Ketik dengan lengkap alamat email pada kolom Enter Recipient Email Address lalu pilih opsi Prepare Tracked Email.
- Pilih layanan email yang ingin digunakan saat ini sesuai dengan alamat email yang baru saja kita tambahkan dan disini kita pilih opsi email Gmail.
- Sekarang pada kolom Kepada, isikan alamat email tujuan lalu ketikan pesan yang ingin di sampaikan dan pilih opsi icon Kirim di pojok kanan atas.
- Inilah penampakan yang tampil pada aplikasi Track – Email Tracking. Pesan pertama yang di blok hijau Sent, Not Read Yet berarti pesan sudah di kirim dan di terima tetapi belum di baca.
Tidak lama berselang ada Pesan Kedua dimana pada keterang yang di blok hijau bertuliskan Read(1), ini mengartikan bahwa pesan yang dikirim sudah di baca oleh penerima email.
- Informasi mengenai email sudah di baca juga dapat kita lihat dari aplikasi Gmail, ada pesan yang masuk dari aplikasi Track.
Dengan mudah dapat diketahui jika ada centang 1 berarti pesan sudah diteriman dan jika centang 2 maka pesan sudah di baca penerima.
Proses pengiriman email pertama di atas di lakukan langsung dari aplikasi Track-Email Tracking jadi email yang dikirim dari aplikasi Track akan otomatis bisa memberikan notifikasi ketika email dibaca oleh penerima.
Jika kita lebih familiar mengirim email dari aplikasi email Gmail dan sejenisnya maka ada perbedaan dalam memilih alamat email yang dituju.
Kami contohkan pada gambar dibawah ini, pada kolom Kepada seperti biasanya kita tuliskan nama alamat penerima. Kita ketikan beberapa huruf saja maka nama yang dimaksud akan di tampilkan, perhatikan baik-baik :
- Seperti pada gambar diatas email penerima atau email tujuan yang sudah kita tambahkan pada awal proses di aplikasi Track akan membuat nama email duplikat dan otomatis menambahkan ekstensi trackapp.io.
- Jika kita memilih Kepada adi*****@gmail.com maka kita sama saja mengirim email dengan cara yang biasa sehingga tidak akan mendapatkan informasi ketika email sudah diterima dan email sudah dibaca penerima.
- Jadi seharusnya kita memilih alamat email yang kedua yaitu adi*****@g…com.trackapp.io agar bisa mendapatkan informasi email sudah di terima dan email sudah dibaca.
Cara di atas sangat efektif untuk melacak hp hilang dengan email yang dikirim apakah sudah di baca atau hanya baru diterima saja dan sangat cocok sekali digunakan untuk peorangan maupun umkm yang tidak memiliki email bisnis.
Kondisi diatas seharusnya bisa dimanfaatkan untuk meningkatkan kualitas komunikasi serta kerjasama dan dalam artian luas bisa dimanfaatkan oleh berbagai pihak untuk kepentinganya masing-masing.
Apakah Ada Info Real Time Dari Aplikasi Track-Email Tracking?
Tentu saja ada, ada 2 buah notifikasi yang kita dapatkan baik di aplikasi gmail dan aplikasi track-email tracking.
- Pertama adalah notifikasi email telah diterima oleh penerima dengan kondisi tanda centang.
- Kedua adalah notifikasi email sudah dibaca dengan kondisi tanda centang dua.
Apakah Aplikasi Track-Email Tracking Bisa Berfungsi Jika Alamat Email Yang Ditambahkan Salah?
Tentu saja tidak akan berfungsi, dengan penggunaan normal saja tanpa menggunakan aplikasi Track.
Jika alamat email yang dituliskan salah maka email tidak akan tersampaikan, jadi hal yang sama akan terjadi pada aplikasi Track-Email Tracking.
Aplikasi Track-Email Tracking pada dasarnya bukanlah sebuah aplikasi tetapi lebih kepada sebuah add-on yang di pasang pada layanan gmail android.
Walaupun dipasang dari hp android, fungsi dari Track tetap berjalan ketika kita membuka email dari laptop atau pc.
Kami sarankan kepada kalian setidaknya sudah mengumpulkan daftar alamat email yang nantinya ingin di Track, sehingga email tersebut bisa langsung di tambahkan di awal konfigurasi.
Selanjutnya untuk mengirim email bisa dilakukan dari aplikasi gmail atau melalui browser, yang terpenting adalah pada saat memilih alamat email. Kita cukup memilih email yang sudah ditambahkan ekstensi trackapp.io.
Kenapa Email Yang Digunakan Harus Gmail Dan Bukan Yahoo, Outlook Atau Yandex?
Untuk saat ini hanya gmail saja yang memiliki sistem dimana pengirim bisa mengetahui email yang di kirim sudah dibaca penerima, sedangkan yahoo, outlook dan yandex belum memiliki sistem atau fitur layanan serupa.
Walaupun memiliki fitur yang dimaksud tetapi email gmail sebagai layanan email yang paling banyak digunakan tidak memiliki fitur cara mengetahui email sudah di baca untuk pengguna personal.
Tetapi untuk pengguna email gmail perusahaan atau sekolahan bisa menggunakan fitur tersebut tetapi dengan beberapa syarat tertentu.
G-Suite merupakan kunci utama dari email bisnis perusahaan dan sekolahan untuk bisa mengaktifkan fitur cara mengetahui email sudah dibaca.
Silahkan kalian share artikel ini ke semua aplikasi media sosial kalian agar ada lebih banyak orang yang mengetahui cara mengetahui email sudah di baca serta mendapatkan manfaat yang sama seperti kalian.
